Kaufmann * Kauffrau für Büromanagement

Dauer
84 Tage Vollzeit

Lernform
Live-Online, Online

Zertifikat
Teilqualifikations-Zertifikat

Fördermöglichkeiten
Bildungsgutschein, Qualifizierungschancengesetz, Rehabilitationsförderung

Beschreibung
Im Modul "Assistenz- und Sekretariatsaufgaben erledigen" der IB-Online-Akademie erarbeiten Sie sich grundlegende Fachkompetenz für die professionelle Unterstützung kaufmännischer Prozesse. Sie lernen, Termine zu koordinieren, Korrespondenz zu bearbeiten und Besprechungen zu organisieren. Der Bereich Sekretariat, Assistenz und Verwaltung beinhaltet auch das Anwenden von wichtigen Fähigkeiten im Bereich der Textverarbeitung und Tabellenkalkulation.
Ein perfekter Einstieg in verschiedene Branchen, da Ihre erworbenen Fachkompetenzen in nahezu jedem Unternehmen gefragt sind. Durch die Praxisorientierung des Kurses kann eine schnelle und effiziente Integration in den Berufsalltag garantiert werden.

Kursinhalte

• Geschäftspost, Telefonate und E-Mails bearbeiten
• Betriebs- und Datenbanksysteme anwenden
• Termine planen und koordinieren
• Veranstaltungen planen und durchführen
• Schriftstücke eigenständig erstellen und bearbeiten
• Bei der Erstellung von Schriftstücken, Protokollen und Präsentationen unterstützen
• Kassenbuch führen

Lernziele

• Termine koordinieren, Besprechungen organisieren und Schriftverkehr bearbeiten.
• Professionelle Unterstützung in der Assistenz und im Sekretariat
• Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und Bürosoftware, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.

Voraussetzungen
Sprachkenntnisse auf Niveau B2

Trainingsmethode
Die MYTQ-Kurse auf der IB-Online-Akademie bieten eine abwechslungsreiche und effektive Weiterbildungsmöglichkeit. Die Inhalte werden leicht verständlich vermittelt und in der digitalen Übungsfirma mit praktischen Aufgaben vertieft. Fachdozenten vermitteln die Bildungsinhalte und Bildungsbetreuer vor Ort unterstützen persönlich.

Perspektive
Die im Modul erworbenen Fähigkeiten eröffnen vielfältige Karrieremöglichkeiten in Büros verschiedenster Branchen, darunter Verwaltung, Dienstleistung und Industrie. Typische Positionen sind Büroassistenz, Sekretär * in oder Verwaltungsmitarbeiter * in. Diese Kompetenzen sind am Arbeitsmarkt stark nachgefragt, da effiziente Organisation und Unterstützung in jedem Unternehmen von zentraler Bedeutung sind.

Dauer
84 Tage Vollzeit

Lernform
Live-Online, Online

Zertifikat
Teilqualifikations-Zertifikat

Fördermöglichkeiten
Bildungsgutschein, Qualifizierungschancengesetz, Rehabilitationsförderung

Beschreibung
Das Modul "Einkaufsprozesse planen und durchführen" der IB-Online-Akademie umfasst den gesamten Beschaffungsprozess und dessen effektive Organisation. Dazu zählen, Bedarfe zu ermitteln, Angebote zu vergleichen, Bestellungen abzuwickeln und die Lieferantenauswahl zu treffen. Weitere Kursinhalte sind Lieferungen zu kontrollieren und Reklamationen zu bearbeiten. Dieses praxisorientierte Modul vermittelt Ihnen die notwendige Fachkompetenz, um Einkaufsprozesse in Unternehmen professionell zu steuern und somit zur Optimierung der betrieblichen Abläufe beizutragen.

Kursinhalte

• Mit Lieferanten Verhandlungen zu Einkaufskonditionen führen
• Konditionen im Warenwirtschaftssystem fixieren
• Rahmenverträge ausarbeiten und administrativ begleiten
• Bedarfsmeldung an einem Sachgut oder einer Dienstleistung bearbeiten
• Bezugsquellen ermitteln
• Angebote einholen, prüfen, vergleichen und auswählen
• Bestellung durchführen und überwachen
• Vertragserfüllung überwachen
• Bestellvorgang abschließen
• Wareneingang
• Sachgemäße Einlagerung überwachen und erbrachte Dienstleistungen abnehmen
• Zielerreichung des Beschaffungsprozesses auswerten

Lernziele

• Material- und Warenbedarf für das Büro ermitteln und Bestellprozesse koordinieren.
• Angebote einzuholen, zu vergleichen und Lieferanten auszuwählen.
• Verwaltung von Lieferungen, die Überwachung von Lagerbeständen und die Sicherstellung der Einhaltung von Lieferfristen.
• Verhandlungen führen und den Einkauf wirtschaftlich optimieren.

Voraussetzungen
Sprachkenntnisse auf Niveau B2

Trainingsmethode
Die MYTQ-Kurse auf der IB-Online-Akademie bieten eine abwechslungsreiche und effektive Weiterbildungsmöglichkeit. Die Inhalte werden leicht verständlich vermittelt und in der digitalen Übungsfirma mit praktischen Aufgaben vertieft. Fachdozenten * Fachdozentinnen vermitteln die Bildungsinhalte und Bildungsbetreuer vor Ort unterstützen persönlich.

Perspektiven
Mit den erworbenen Fachkompetenzen eröffnen sich berufliche Möglichkeiten in verschiedenen Branchen, beispielsweise im Handel, in der Industrie oder Logistik. Das Profil ist in nahezu jedem Unternehmen gefragt, da effiziente Einkaufsprozesse für den wirtschaftlichen Erfolg entscheidend sind.

Dauer
84 Tage Vollzeit

Lernform
Live-Online, Online

Zertifikat
Teilqualifikations-Zertifikat

Fördermöglichkeiten
Bildungsgutschein, Qualifizierungschancengesetz, Rehabilitationsförderung

Beschreibung
Im Modul "Werbemaßnahmen umsetzen und Aufträge bearbeiten" der IB-Online-Akademie erarbeitet man umfassende Fachkompetenzen, um die Marketing- und Verkaufsaktivitäten eines Unternehmens gezielt zu unterstützen. Man lernt, Werbemaßnahmen zu planen und durchzuführen, Märkte zu analysieren und absatzpolitische Ziele zu verfolgen. Zudem werden Angebote erstellt, Preise kalkuliert, Aufträge bearbeitet und kontrolliert. Der Umgang mit Beschwerden und die Verbesserung der Kundenzufriedenheit runden die Ausbildung ab.

Kursinhalte

• Werbemaßnahmen planen und durchführen
• Markt untersuchen
• absatzpolitische Ziele verfolgen
• Angebote erstellen und versenden
• Preise kalkulieren
• Aufträge fördern und bearbeiten
• Bestellungen bearbeiten
• Auftragserfüllungen kontrollieren
• Kundenzufriedenheit sichern und prüfen
• Verbesserung der Kundenzufriedenheit
• Umgang mit Beschwerden und Reklamationen

Lernziele

• Werbemaßnahmen planen, umsetzen und deren Erfolg evaluieren.
• Markt zu analysieren und absatzpolitische Ziele zu verfolgen.
• Erstellung und den Versand von Angeboten
• Kalkulation von Preisen.
• Aufträge effizient bearbeiten
• Erfolg von Verkaufsmaßnahmen sichern
• Kundenzufriedenheit gewährleisten.

Voraussetzungen
Sprachkenntnisse auf Niveau B2

Trainingsmethode
Die MYTQ-Kurse auf der IB-Online-Akademie bieten eine abwechslungsreiche und effektive Weiterbildungsmöglichkeit. Die Inhalte werden leicht verständlich vermittelt und in der digitalen Übungsfirma mit praktischen Aufgaben vertieft. Fachdozenten * Fachdozentinnen vermitteln die Bildungsinhalte und Bildungsbetreuer vor Ort unterstützen persönlich.

Perspektiven
Einsatzmöglichkeiten in verschiedenen Branchen wie Handel, Dienstleistung und Industrie. In diesem Modul erworbene Kompetenzen tragen maßgeblich dazu bei, die Marktpräsenz eines Unternehmens zu erhöhen und die Kundenbindung langfristig zu stärken.

Dauer
84 Tage Vollzeit

Lernform
Live-Online, Online

Zertifikat
Teilqualifikations-Zertifikat

Fördermöglichkeiten
Bildungsgutschein, Qualifizierungschancengesetz, Rehabilitationsförderung

Beschreibung
Im Modul "Geschäftsvorgänge buchen" der IB-Online-Akademie erlernt man die wesentlichen Buchhaltungsprozesse eines Unternehmens. Erfassung und Kontierung Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Buchung Bank- und Kassenvorgänge und Sicherstellung fristgerechte Zahlungen sind Themen. Zudem wird die Umsatzsteuerzahllast ermittelt, Sicherung der Liquidität, Überwachung gesetzliche Aufbewahrungsfristen und Buchung Personalausgaben werden vermittelt. Die Vorbereitung von Monatsabschlüssen rundet Ihre Fachkompetenz ab. Dieses Modul vermittelt Ihnen die notwendigen Kompetenzen, um die Buchhaltung effizient und gesetzeskonform zu führen und trägt damit zur wirtschaftlichen Stabilität eines Unternehmens bei.

Kursinhalte

• Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen erfassen und kontieren
• Bankbelege zeitnah buchen
• Kassenvorgänge buchen
• Fristgerechte Zahlung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen prüfen/sicherstellen
• Umsatzsteuerzahllast ermitteln
• Liquidität sichern
• Daten sichern
• Gesetzliche Aufbewahrungsfristen überwachen
• Personalausgaben buchen
• Monatsabschlüsse vorbereiten

Lernziele

• Eingangs- und Ausgangsrechnungen erfassen, kontieren und fristgerecht buchen.
• Bank- und Kassenvorgänge zeitnah zu buchen und die Liquidität eines Unternehmens zu sichern.
• Ermittlung der Umsatzsteuerzahllast und die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
• Personalausgaben buchen und Monatsabschlüsse vorbereiten, um eine korrekte Buchführung sicherzustellen.

Voraussetzungen
Sprachkenntnisse auf Niveau B2

Trainingsmethode
Die MYTQ-Kurse auf der IB-Online-Akademie bieten eine abwechslungsreiche und effektive Weiterbildungsmöglichkeit. Die Inhalte werden leicht verständlich vermittelt und in der digitalen Übungsfirma mit praktischen Aufgaben vertieft. Fachdozenten * Fachdozentinnen vermitteln die Bildungsinhalte und Bildungsbetreuer vor Ort unterstützen persönlich.

Perspektiven
Einsatzmöglichkeiten findet man in verschiedenen Branchen wie Handel, Dienstleistung und Industrie. Mit den in diesem Modul erworbenen Kompetenzen trägt man entscheidend zur wirtschaftlichen Stabilität und rechtlichen Sicherheit eines Unternehmens bei.

Dauer
84 Tage Vollzeit

Lernform
Live-Online, Online

Zertifikat
Teilqualifikations-Zertifikat

Fördermöglichkeiten
Bildungsgutschein, Qualifizierungschancengesetz, Rehabilitationsförderung

Beschreibung
In der TQ 5 „Geschäftsprozesse kontrollieren und steuern“ der IB-Online-Akademie wertet man die in der Buchhaltung erfasste Zahlen aus und erstellen Prognosen für die Geschäftsleitung. Dabei unterstützen man die Geschäftsleitung bei Fragen der Finanzierung, Konzeptionierung und den strategischen Entscheidungen. Es werden Berichte erstellt und Jahresabschlüsse vorbereitet. Methoden der Kosten und Leistungsrechnung werden angewandt, um kaufmännische Entscheidungen zu treffen.

Kursinhalte

• Bei der Planung von Finanzierungen unterstützen
• Betriebliche und unternehmerische Ergebnisse ermitteln
• Bei der Planung von großen Projekten unterstützend mitwirken
• Ermittlung von Kennzahlen für Verbesserungsprozesse und Reorganisationen
• Kalkulationsgrundlagen schaffen
• Kontrolle der betrieblichen Abläufe
• Abgrenzungsrechnung, Betriebsabrechnungsbogen, Deckungsbeitragsrechnung, Make or Buy Analysen

Lernziele

• Abgrenzung von FiBu zur KLAR beherrschen
• Kostenarten kennen
• Mehrstufige und einstufige BAB aufstellen
• Break Even Analysen durchführen
• Deckungsbeiträge ermitteln
• Zuschlagskalkulation und Handelskalkulation
• Amortisationsrechnung

Voraussetzungen
Sprachkenntnisse auf Niveau B2

Trainingsmethode
Die MYTQ-Kurse auf der IB-Online-Akademie bieten eine abwechslungsreiche und effektive Weiterbildungsmöglichkeit.
Die Inhalte werden leicht verständlich vermittelt und in der digitalen Übungsfirma mit praktischen Aufgaben vertieft.
Fachdozenten * Fachdozentinnen vermitteln die Bildungsinhalte und Bildungsbetreuer vor Ort unterstützen persönlich.

Perspektiven
Das Controlling bietet sehr verantwortungsvolle Arbeitsstellen, die wesentlich beitragen wichtige kaufmännische Entscheidungen im Unternehmen zu treffen. Oft ist die Tätigkeit mit einer Stabsfunktion oder einer Assistenz der Geschäftsleitung verbunden.
 

Dauer
84 Tage Vollzeit

Lernform
Live-Online, Online

Zertifikat
Teilqualifikations-Zertifikat

Fördermöglichkeiten
Bildungsgutschein, Qualifizierungschancengesetz, Rehabilitationsförderung

Beschreibung
Im Modul "Personalaufgaben bearbeiten" erarbeitet man sich fundierte Fachkompetenz im Personalwesen. Personalbedarf zu erkennen, Bewerbungen zu sichten und Arbeitsverträge zu erstellen ist ein wesentlicher Bestandteil. Personalgewinnung, Personaleinsatz unter Einhaltung gesetzlicher Regelungen und der Personalschlüssel werden vermittelt. Man hilft bei der Beendigung von Arbeitsverhältnissen, formuliert Kündigungen, stellt Abmahnungen zu und erstellt Mitarbeiterzeugnisse. Die Führung von Personalakten rundet die Fachkompetenz ab. Dieses Modul bereitet auf verantwortungsvolle Aufgaben im Personalmanagement vor, die für den reibungslosen Ablauf und die rechtliche Sicherheit im Unternehmen von zentraler Bedeutung sind.

Kursinhalte

• Personalgewinnung und -einstellung unterstützen
• Personalbedarf erkennen
• eingehende Bewerbungen sichten
• Arbeitsverträge erstellen
• Personaleinsatz planen, festlegen und kontrollieren
• Personalschlüssel einhalten
• gesetzliche Regelungen berücksichtigen
• Kontrolle der Einsatzpläne
• bei der Beendigung von Arbeitsverhältnissen unterstützen
• Kündigungen formulieren
• Abmahnungen zustellen
• Mitarbeiterzeugnis formulieren
• Personalakten führen

Lernziele

• Personalbedarf ermitteln und die Personalgewinnung sowie -einstellung unterstützen.
• Bewerbungen zu sichten, Arbeitsverträge zu erstellen und den Personaleinsatz zu planen, festzulegen und zu kontrollieren.
• Einhaltung gesetzlicher Regelungen im Personalwesen und die Kontrolle von Einsatzplänen
• Beendigung von Arbeitsverhältnissen unterstützen, Kündigungen und Abmahnungen formulieren sowie Mitarbeiterzeugnisse erstellen und Personalakten führen.

Voraussetzungen
Sprachkenntnisse auf Niveau B2

Unterrichtsform
Vollzeit

Trainingsmethode
Die MYTQ-Kurse auf der IB-Online-Akademie bieten eine abwechslungsreiche und effektive Weiterbildungsmöglichkeit. Die Inhalte werden leicht verständlich vermittelt und in der digitalen Übungsfirma mit praktischen Aufgaben vertieft. Fachdozenten * Fachdozentinnen vermitteln die Bildungsinhalte und Bildungsbetreuer vor Ort unterstützen persönlich.

Perspektiven
Mit der erworbenen Fachkompetenz eröffnen sich vielfältige Möglichkeiten im Personalwesen, das in allen Branchen relevant ist. Typische Positionen sind Personalassistent, HR-Sachbearbeiter * in oder Personalfachkraft. Diese Kompetenzen sind auf dem Arbeitsmarkt besonders gefragt, da ein effektives und rechtssicheres Personalmanagement entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens ist.